本保護方針は当社が保有する個人情報を適切に管理運用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。

1.取得目的と範囲

当社は個人情報の提供を受ける際には、その取得目的を明らかにして、その目的の達成に必要な範囲で取得いたします。また、取得した個人情報を、ご本人または代理人の方の同意を得た取得目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越えた利用、提供、取り扱いの委託は行いません。

2.法令・規範の遵守

当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。

3.適切な情報管理の徹底

当社は、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じ、そのための管理責任者を設けるとともに、すべての就労者に対し「個人情報の取り扱い」についての教育訓練を行い、適切な管理に取り組みます。

4.利用などの制限と管理

当社は保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越える取り扱いを行わないよう、適切に管理します。同意を得た利用目的の範囲に基づき、社外と個人情報の授受をおこなう場合には、適切に取り扱うよう確認し、その取り扱いについて責任を負います。

5.個人情報保護に関する継続的改善

当社は適切な取り扱いを行うよう規程類および体制を整備して、これらを継続的に改善してまいります。

6.個人情報の相談および苦情窓口

当社は「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止の要請を求められた場合、適切な手続により、合理的に対処いたします。

個人情報のお取り扱いについて

当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。このページは、お客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いお知らせするものです。

1.個人情報のお取り扱いに対する当社の基本姿勢

当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、当社の従業員、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。尚、個人情報の取得にあたっては、お客様及び従業員に対し、利用目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段によって行います。

2.当社が保有する個人情報

当社は、お客様の個人情報（氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、電話番号、メールアドレスなど、お客様を識別することのできるお客様の情報）及び、当社の従業員と名刺交換させていただいた方の個人情報を保有しております。尚、緊急のための連絡先を、ご本人様以外から取得する場合があります。

ただし、当社は、お客様が、ご自身の個人情報につき、利用目的の通知、開示、または内容の訂正、追加、削除、もしくは利用の停止、消去、第三者への提供の停止などを希望される場合は、ご本人様であることを確認した上で、速やかに、合理的な範囲及び方法にて、苦情または相談に応じます。

3.個人情報の利用目的

  1. 不動産の活用に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
  2. 上記（1）の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の外部への委託。
  3. 上記（1）の情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール、または訪問などによる営業活動、アフターサービス及びマーケティング（アンケートのお願いなど）活動。顧客動向分析または商品開発などの調査分析。尚、情報、サービスの提供は、ご本人様からのお申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。

4.個人情報の第三者提供

当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。

  1. ご本人様の同意がある場合。
  2. 法令の規定に基づく場合。
  3. 人の生命、身体、または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5.個人情報の取り扱いの委託

当社は、ご利用契約に当たり、ご契約いただく賃貸保証会社、動産保険を適用する際の損害保険会社、その他のサービス提供会社へ、特定した利用目的の達成のため、取得した個人情報をおのおの外部に委託することがあります。
尚、委託に際しては、当社が定める水準を満たしている委託先を選定評価し、委託する個人情報の安全管理が図られる様、適切な監督を行います。

6.当社が取り扱う個人情報の安全対策

  1. 当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損などを防止するため、合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了承ください。
  2. 当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。

7.個人情報に関するお問い合わせ窓口

シモセホールディングス合同会社 個人情報担当窓口
〒802-0816 福岡県北九州市小倉南区若園3-3-31
TEL：093-383-0400（受付時間 平日9：00～17：00）
FAX：093-383-0401
E-MAIL: info@simose-h.com

お客様の個人情報の開示、訂正、利用停止などのお申し出につきましても、こちらまでご連絡ください。

シモセホールディングス合同会社
代表取締役 下瀬隆行

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